TEKİRDAĞ SARAY İLÇESİ  KÜÇÜK YONCALI KÖYÜ YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA ve KÜLTÜR DERNEĞİ

MADDE 1 :   Derneğin Adı

Tekirdağ Saray ilçesi Küçük Yoncalı Köyü Yardımlaşma, Dayanışma ve Kültür Derneği

MADDE 2 :   A) Derneğin Merkezi

                        İstanbul

                        B) Derneğin Adresi

                        Talat Paşa Cad. Yıldız İş Merkezi No:218/8 Gültepe-İstanbul

MADDE 3 :   A) Derneğin Amacı : Üyeler arasındaki yardımlaşmayı, dayanışmayı sağlamak, sosyal faaliyetlerde bulunmak, lokaller açmak, yöremiz kültür ve sanat zenginliklerini araştırmak, dernek üyelerinin acısına, sevincine, maddi, manevi ortak olmak,yardımlaşma ve dayanışmalarını programlı bir şekilde organize etmek. Gençler arasındaki okuma, meslek edindirme ve sporu yaygınlaştırmayı teşvik etmek, olanakları sağlamak.

                        B) Faaliyetleri : Dernek yukarıdaki amaçlarını gerçekleştirmek için konferans, seminer, gezi, sanat yarışması, folklor gösterileri, konser faaliyetlerinde bulunmak, yemekli yemeksiz toplantılar yapmak, maddi imkansızlıklardan okuyamayanlara maddi olanak sağlamak,

                        C) Derneğin hiçbir siyasi faaliyeti ve amacı yoktur. Hiçbir şekilde derneğin adı kullanılarak şahsi menfaat sağlanamaz.

MADDE 4 : Kurucu Üyeler

1-    NEBİL KARACA : Kamil oğlu T.C uyruklu, 1941 doğumlu Serbest Meslek, Akcil sokak. No:7 Gültepe/İstanbul

2-    FARUK ŞAHİN: Sadi oğlu, T.C uyruklu, 1962 doğumlu, İşçi, Balçık sokak. No:37 Gültepe/İstanbul

3-    MUSTAFA KENAR : Ahmet oğlu, T.C uyruklu, 1951 doğumlu, serbest meslek, Budak sokak. No:45 Gültepe/İstanbul

4-    SABRİ LÜKE : Hasan oğlu, T.C uyruklu, 1947 doğumlu, İşci, Elli Yıl mah. Fatih Cad. No: 60 G.O.Paşa/İstanbul

5-    RECEP İŞCAN : Mehmet oğlu, T.C uyruklu, 1952 doğumlu, marangoz, Kazımkarabekir Mah. K.Bekir Cad. No: 68 Esenler/İstanbul

6-    KADRİ DÜLGER : Hasan oğlu, T.C uyruklu, 1958 doğumlu, Serbest Meslek, Kartaltepe Mah. Cengiz Topel Sok. No: 19 Bayrampaşa/İstanbul

7-    HÜSEYİN GÜLDİK : Mehmet oğlu, T.C uyruklu, 1960 doğumlu, işci, Telsiz Mah. Atıcı sok.No:16 Gültepe/İstanbul

8-    İBRAHİM NOSEL : İbrahim oğlu, T.C uyruklu, 1942 doğumlu, şoför, K.Karabekir Mah. K.K.Bekir cad. No:22 Esenler/İstanbul

9-    CELAL DURGUT : Ali oğlu, T.C uyruklu, 1955 doğumlu, Serbest Meslek, Telsizler Mah. Bilek sok.No:6 kağıthane/İstanbul

10- NAZIM AKAY : Necdet oğlu, T.C uyruklu, 1962 doğumlu,İşci, Telsizler Mah.Taşkaya sok. No:35 Kağıthane/İstanbul

MADDE 5 :  Derneğe Üye Olma, Üyelikten Çıkma Çıkarılma ve Şekilleri

a)Üye Olma : Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş bulunan ve 2908 sayılı Dernekler Kanununun 4 ile 16 ıncı maddesinde belirtilen süreler ve süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında koşulu ile köyümüzün derneğin amacıyla ilgilenen kişiler Dernek Yönetim Kurulu en geç 30 gün içinde üyeliğe kabulü veya reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu yazılı olarak müracaat sahibine duyurulur. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Hiç kimse derneğe üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz.

İki türlü üye vardır.

1)    Asil üye

2)    Fahri üye

a) Asil Üye : Usulüne uygun bir talepname ile derneğe müracaat eden ve derneğe giriş aidatı olarak en az 250.000 TL VE 1.yıl 600.000 TL, 2.yıl 900.000 TL aidat ödeyen asil üyedir.

b) Fahri Üyelik : Resmi görevleri veya sosyal mevkileri nedeniyle derneğin çalışmalarına fiilen katılmadıkları halinde derneğe yardımları dokunan veya derneğe maddi ve manevi yardımda bulunanlara fahri üye denir. Diledikleri zaman aidat ve bağış yapabilirler. Yalnız genel kurulda oy kullanmazlar ve Yönetim kuruluna seçilemezler.

            b) Dernekten Çıkma : Dernekten çıkmak isteyenler bu hususu yazılı olarak denetim kuruluna bildirirler. Aidat ve sair borçları olarak denetim kuruluna bildirirler. Aidat ve sair borçları nakden öderler varsa derneğe ait kimlik kartını iade etmek suretiyle dernekten çıkabilirler.

            c) Dernekten Çıkarılma  : Dernek üyeleri aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu kararı ile çıkartılır. Genel Kurul olana kadar haysiyet divanı geçici olarak üyeliği durdurabilir.

a)    Üyenin medeni haklarını kullanma yetkisini ziyane hallerde,

b)    Dernek tüzüğüne aykırı harekette bulunanlar,

c)    Aidatlarını üst üste 3 ay ödemeyenler,

d)    Yönetim kurulunca verilen görevleri özürsüz olarak yapmaktan kaçınan ve yapmayanlar,

e)    Dernek amacı dışında örgütsel çalışmalara katılmış olanları,

f)     Dernek çalışmalarını aksatan, düzenini bozanlarda, derneği özel durumlarına alet etmek isteyenler, dernek yönetim kurulunun gerekçeli yazısı haysiyet divanına verilir. Haysiyet divanı kararı ile dernekten çıkarılanlar genel kurulda itirazda bulunabilirler. Kurulun bu konudaki kararı kesindir. Ancak mahkemeye baş vurma hakları saklıdır.

MADDE 6 :  Derneğin Organları

            Derneğin üç ana organı vardır.

1)    Genel Kurul

2)    Yönetim Kurulu

3)    Denetleme Kurulu

MADDE 7 :  Genel Kurul, görevleri, yetkileri, toplantısı,karar ve şekilleri

Derneğin üyelerinden teşekkül eden Genel Kurul derneğin en üst organıdır. Genel Kurul olarak iki yılda bir Nisan ayında toplanır. Yönetim ve Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beste birinin yazılı talepleri üzerine olağanüstü toplantı yapar. Genel Kurul toplantıyı Yönetim Kurulu tarafından çağırılır.

Denetleme kurulunun talebi veya üyelerinin 1/5’i tarafından yazılı istek üzerine yönetim kurulu o ay içinde olağan toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya istekte bulunan üyelerden birinin talebi üzerine Sulh hukuk hakimi dernek üyelerinden üç kişilik bir heyeti Genel Kurul toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı usulü : Genel kurula katılacak üyelerin listesini de dilekçeye ekleyerek, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az 15 gün önceden mahalli bir gazeteye ilan verilmek  suretiyle toplantıya çağırılır.

Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması halinde toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. Toplantının yapılacağı gün, saati, yeri ve toplantı gündemi ile toplantıya katılacak üyelerin isim listesi ekli olarak 15 gün önceden mahalli büyük Mülki Amirliğine bir yazı ile bildirilir.

Toplantının Yer ve Yeter Sayısı :  Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük Mülkiye Amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılması gereklidir. Genel Kurul dernek tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının iştiraki ile toplanır. Çoğunluk aranmaz, ancak bu iki toplantıya iştirak eden üye katından aşağı olamaz.

Toplantının Yapılış Usulü :  Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük Mülkiye Amirliğine bildirilen gün,saat ve yerde yapılır. Gene Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki isimlerin karşısına imza koyarak toplantı yerine giderler.

Bu tüzüğün 6.maddesindeki c bendinde belirtilen tam sayısı sağlanamamışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Genel Kurul toplantısı , Yönetim Kurulu tarafından açılır. Toplantıyı yönetmek üzere1.Başkan, 1.Başkan vekili, yeteri kadar katip açık oyla seçilir. Genel Kurul toplantılarında kararlar mevcudun çoğunluğu ile olur.

            Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak hazır bulunan üyelerin 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul tutanakları ve kararları oturum divanı tarafından imzalandıktan sonra Mülkiye Amirliği’ne verilmek üzere asılı yönetime teslim edilir.

A)   Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı bulunan hususlar Genel Kurul tarafından görüşülür ve karara bağlanır.

1)    Dernek organlarının seçilmesi

2)    Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

3)    Yönetim ve Denetleme kuralları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun kabulü veya ibrazı

4)    Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü

5)    Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınan malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi

6)    Derneğin federasyona katılması veya ayrılması

7)    Derneğin feshedilmesi

8)    Mevzuata ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevin yerine getirilmesi

MADDE 8 :  Yönetim Kurulunun Teşkili ve Görevleri

            Yönetim Kurulu 7 asıl 7 yedek üyeden olmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu üyeleri en az ayda bir toplanarak derneğin işlerini yasalara uygun olarak tanzim ve idare ederler. Birbirlerini takip eden üç toplantıya izinsiz veya mazeretsiz katılmayan Yönetim Kurulu üyeliği düşmüş sayılır. Yerine yedek üyelerden sırayla en çok oyu alanlar geçer. Yönetim Kurulu ilk derneğin temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek, derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak ve dernek tüzüğü ile mevzuatın kendisine verdiği işlemleri yapmak ve yetkilerini kullanmak görevlerini ifa etmek.

            Yönetim Kurulunun görev süresi iki yıldır. Yönetim Kurulu Genel Kurula seçildikten hemen sonra kendi aralarında toplanarak Başkan, Başkan Vekili, Genel Sekreter, Muhasip, Veznedar seçerler.

Başkanın Görevi :  Derneği hariçten temsil eder. Göreceği lüzum üzerine Yönetim Kurulunu toplantıya davet eder. Bu daveti Yönetim Kurulu eksereriyeti de yapabilir. Derneği gelir ve gider imza ile mahallerini tayin eder.

            Başkan Vekili :  Başkanın bulunmadığı zamanlarda aynı görevleri ifa eder. Yönetim kuruluna başkanlık eder. Derneğin maddi ve manevi sorunlarını halleder.

            Genel Sekreter :  Başkan ve Başkan Vekili bulunmadığı zamanlarda Yönetim Kuruluna başkanlık eder. Derneğin yazışmalarını idare eder.

Muhasip :  Kendisine tevdi edilmiş örnekler içerisinde dernek gelir ve giderlerini ilgili yerlere kaydeder. Her toplantıdan evvel Yönetim Kuruluna hesap hülasası verilir. Aidatların toplanmasını temin eder. 100.000 TL’den fazla harcamalar için Yönetim Kurulundan karar aldırır.

Veznedar :  Dernek giderlerinin 100.000 TL’den fazlasını dernek adına bir Milli Bankaya yatırır ve üzerinde bulunan meblağı her toplantıdan evvel izah ederek karara yazdırır. Ancak bankadan başkan, başkan vekili ile muhasıbın imzaları ile para çekilebilir.

MADDE 9 :  Denetleme Kurulunun Teşkili ve Görevleri

            Denetleme kurulu 3 asıl ve 3 yedek üyeden az olmamak üzere Genel Kurulca seçilir.

            Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar. Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna toplantıda Genel Kurula sunar.

MADDE 10 :  Haysiyet Divanının Teşkili ve Görevleri

            Haysiyet Divanı 2 asıl ve 2 yedek üyeden az olmamak üzere Genel Kurulca seçilir. Seçilen üyelerden en yaşlısı başkandır. Yönetim Kurulu tarafından ihraç kararı ile Genel Kurula verilecek üyenin durumunu inceler, gerekirse üyeliği geçici olarak durdurur. Üyeler arasındaki anlaşmazlıkları halleder. Denetleme kurulunu kontrol eder.

            Haysiyet Divanına 2908 sayılı Dernekler Kanununun 19.ncu maddesi gereğince Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, sorumluluk ve yetkileri devredilemez.

MADDE 11 :  Derneğin Şubesi : Yoktur.

            MADDE 12 :  Derneğin İç Denetimi : Derneğin iç denetimi, Denetleme kurulunca bu tüzüğün 8.inci maddede gösterildiği gibi yapılır.

MADDE 13 : Derneğin Gelirleri

1)    Üye Aidatı

2)    Bağış ve yardımlar

3)    Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango çekilişi, yemekli toplantılar, temsil, konser, çaylı toplantılar ve dernekçe yapılacak olan yayınlarda elde edilecek gelirlerdir. Ayrıca iş bu tüzükte belirtilmeyen sair yolları derneğin tasarrufuna geçen ihtiyaç fazlası taşınmazların satışından elde edilecek banka faizi ve bankadan çıkan ikramiyelerdir.

Derneğin gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgenin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere BEŞ yıldır.

Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi,  Maliye bakanlığınca bastırılır. Bu alındı belgelerinin biçimi, bastırılması, derneklere verilmesi, Maliye Bakanlığınca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir. Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.

            MADDE 14 :  Derneğin Tutmakla Zorunlu olduğu defterler

            Dernek Yönetim Kurulu aşağıda yazılı bulunan defterleri noterden tasdik ettirmek suretiyle ve kanunlara uygun bir şekilde tutmak zorundadır.

1)    Üye kayıt defteri

2)    Karar Defteri

3)    Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri

4)    Gelir  ve Gider Defteri

5)    Bütçe kesin hesap bilanço defteri

6)    Demirbaş Defteri

MADDE 15 :  Dernek üyelerine Yardım şekli ve Esasları

            Dernek yardıma muhtaç hasta ve fakir üyeleri köylülerine karşılıksız olarak maddi olanakları ölçüsünde nakdi ve ayni yardımda bulunur. Ayrıca dernekten ödünç para isteyen üyeye Yönetim Kurulunun kararı ile verilir.

            Üyeler dernekten yardım talebinde bulunurken ve talepler derneğin bu iş için       tutulacak defterine başvurma sırasına göre kaydedilir. Bir yıllık aidatını ödemeyen üye derketen hiçbir yardım talebinde bulunamazlar.

MADDE 16 : Bu tüzüğün kayıtlı üyelerinin 1/5’inin yazılı tekli ile kongrenin gündemi üzerine Genel Kurul üyelerinin 2/3’ünün kabulü ile değişir.

MADDE 17 :  Derneğin Feshi : Genel Kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Bu kararın verilebilmesi için Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu suretle çoğunluk sağlanmazsa ikinci toplantıda Genel Kurul iş bu tüzüğün 6.ncı maddesinin c fıkrasında emrettiği şekilde yeniden toplantıya çağırılır. Bu çağrı üzerinde toplanan Genel Kurul, toplanmış üye sayısına bakılmaksızın fesih konusunu görüşür. Fesih konusundaki kararlar hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün çoğunluğu ile alınır. Alınan fesih kararını Yönetim Kurulunca 5 işgünü içinde mahallin en büyük Mülkiye Amirliğine bildirilir.

MADDE 18 :  Derneğin feshine karar verildiğinde, tasfiyesi Genel Kurulca seçilen bir heyet tarafından yapılır. Tasfiye sonucunda derneğin mal varlığı Küçük Yoncalı Köyü Muhtarlığına devredilir.

MADDE 19 :  bu tüzükte yazılı olmayan diğer hallerde 2908 sayılı Dernekler Kanunu ile Türk Kanunu Müddesinin hükümlerii hükümlerine göre işlem yapılır.